Selbstredend, dass bei diesen alles „rund” laufen soll, damit Kinder und Eltern, Familienangehörige und Freunde sich später lebhaft und gerne an diese Tage erinnern.
Ganz ehrlich: Richtig entspannt ist man als Eltern an Tagen, an denen die eigenen Kinder getauft werden, ihre Kommunion oder Konfirmation feiern, praktisch nie – und die Tage und Wochen davor sind in der Regel noch aufreibender!
Das beste Mittel, um sich eine Übersicht über die zeitliche Planung und alle wichtigen kleinen und großen Details zu verschaffen und diesen auch zu behalten, ist eine Liste, auf der im Laufe der Wochen und Monate alles gesammelt werden kann, was einem zur Festvorbereitung so einfällt.
Am besten eine, die immer griffbereit ist – auch unterwegs – damit spontane Einfälle gleich schriftlich festgehalten werden können. Denn oft kommen die besten Ideen, wenn und wo man sie gar nicht erwartet hätte! Wenn die grobe Vorstellung vom zeitlichen Ablauf und Ausmaß des Festes steht, können die Details geplant und terminiert werden. Damit keine Hektik „auf den letzten Metern” entsteht, lieber etwas zu früh und mit “viel Luft” Einkäufe, Detailplanungen und Bastelarbeiten erledigen als auf den letzten Drücker gestresst unter Zeitdruck, denn in den letzten Tagen vor der Feier wird der sich auftürmende Berg zu erledigender Arbeiten sicher ohnehin noch groß genug werden. Dann ist es gut, wenn man zur Aufmunterung hin und wieder stolz auf alles blicken kann, das man bereits erledigt hat. Und ab und an einige Minuten zur Entspannung und zum tief Durchatmen müssen trotz aller Hektik auch drin sein! Planen Sie die Feier mit Ihrem Kind zusammen.
Hier ein Vorschlag, wie so ein Vorbereitungs-„Fahrplan” vor der Kommunion oder Konfirmation aussehen kann.
6 – 12 Monate im vorher:
Gästeliste erstellen (wer wird eingeladen, wie viele Personen werden es insgesamt), Restaurant/Gaststätte reservieren.
3 – 6 Monate vorher:
Einladungen gestalten (evtl. mit Motto oder Thema der Konfirmation oder der Kommunion, Wegbeschreibung, zeitlicher Ablauf der Feier, Übernachtungsmöglichkeiten, um Rückantwort innerhalb 3 Wochen bitten), Bekleidung: Mit der Suche nach einem schönen Kleid, Anzug oder anderem passenden Outfit sollte nicht zu lange gewartet werden. Je früher man sich umschaut, desto größer die Auswahl, wobei natürlich etwaige Wachstumsschübe mit einkalkuliert werden müssen!
2 Monate vorher:
Geschirrcheck, Einladungen verschicken.
1 Monat vorher:
Menü bestellen oder Catering beauftragen, Raumschmuck und Tischschmuck planen bzw. bestellen, Tisch- und Sitzordnung festlegen, wenn alle Gäste geantwortet haben.
Wenn zu Hause gefeiert wird:
Tische und Stühle organisieren. Einkaufslisten für Speisen und Getränke, Garderobenständer organisieren.
1 – 2 Tage vorher:
Frischblumen, Kuchen backen, Zimmer umräumen.
Aktuelle Ausgabe kostenfrei als E-Paper lesen