Prozessmanagement – Verteilen und Dokumentieren von Aufgaben und Informationen

ThemenTreff am 15. April 2015 in der Mosel-Akademie in Cochem

Cochem. Aufträge verschieben sich kurzfristig, Kundenwünsche sollen in hoher Qualität umgehend realisiert werden, Menschen, Material und Maschinen müssen zur rechten Zeit am rechten Ort sein. Und dann passiert folgendes: „Oh, das habe ich vergessen…“. Um diesen und ähnlichen Situationen vorzubeugen, findet am 15. April 2015, von 18.00 Uhr bis 20.00 Uhr, in der Mosel-Akademie Cochem (Ravenéstr. 18-20, 56812 Cochem), der nächste ThemenTreff der Initiative Gründen auf dem Land unter dem Motto „Prozessmanagement – Verteilen und Dokumentieren von Aufgaben und Informationen“ gemeinsam mit dem eBusiness Lotsen Mittelrhein der Handwerkskammer Koblenz statt. Nahezu jedes Unternehmen steht vor der Herausforderung, seinen Mitarbeitern Aufgaben zuzuordnen und Informationen zukommen zu lassen.

Dabei ist insbesondere sicherzustellen, dass die Informationen von den betreffenden Mitarbeitern zeitnah gelesen und die Aufgaben tatsächlich in der gewünschten Qualität durchgeführt werden. Mit einer ausschließlichen „Mund-zu-Mund-Kommunikation“ sind qualitativ hochwertige Leistungen heutzutage dauerhaft nicht mehr zu erbringen, dafür sind Unternehmensprozesse im Handwerk zu vielfältig und komplex. Zusätzlich hat sich der Anspruch der Kunden an Qualität und Geschwindigkeit stark erhöht. Zur Lösung der vorgenannten Herausforderungen ist die Unterstützung durch ein elektronisches System erforderlich. Dieses System gewährleistet neben einer einfachen Bedienung die nachvollziehbare Dokumentation erledigter Aufgaben und gelesener Informationen.

Des Weiteren ermöglicht es einen jederzeitigen Überblick über den aktuellen Aufgaben- und Informationsstand. Da die Erfassung und Bearbeitung von Aufgaben und Informationen jederzeit und an jedem Ort möglich sein muss, ist die Einbindung von mobilen Geräten (Handys, Smartphones, Tablets) erforderlich. Bei diesem ThemenTreff wird das Mobile Prozessbüro vorgestellt. Anhand von mobilen Endgeräten werden digitale Prozesse im Unternehmeralltag praxisnah erlebbar. Die Veranstaltung wird mit freundlicher Unterstützung der Sparkasse Mittelmosel – Eifel Mosel Hunsrück, der Genossenschaftsbanken im Kreis Cochem-Zell, der Vereinigten Volksbank Raiffeisenbank eG sowie der Handwerkskammer Koblenz durchgeführt. Die Teilnahme ist kostenfrei. Um Anmeldung bis zum 08.04.2015 wird gebeten. Weitere Informationen und Anmeldung: Wirtschaftsförderungsgesellschaft Vulkaneifel mbH, Mainzer Str. 25, 54550 Daun, Jan Pontzen, Tel.: 06592/933-204, E-Mail: jan.pontzen@vulkaneifel.de, Auskunft und Beratung auch bei den Partnern der Initiative „Gründen auf dem Land“.